第一章            总则

第一条    本会定名为：湖南民族职业学院计算机协会。

第二条    本会是由湖南民族职业学院团委，学生处总支持下，受院团委监督，发现和培养优秀的计算机人才、组织管理人才的学生组织。

第三条    本会宗旨：在有关主管部门的领导下，加强计算机知识的普及与提高； 开展各种交流和协作活动，维护会员的合法权益；推广IT文化和软硬件技术，提高会员的计算机应用水平；培养和探索会员的创新能力和组织管理能力。实现非计算机专业与计算机专业相结合，优势互补；实现计算机知识的普及与提高统一化，以适应不同层次的会员；实现协会活动纪律化，组织形式多样化，会员参与互动化，更大限度的利用协会活动的每一次机会，促进我校计算机知识的普及与发展，为我校信息化建设做出应有的贡献。

第四条    本会遵照学院制度，遵循《湖南民族职业学院大学学生社团管理暂行条例》；维护学校与会员的利益；接受学校与团委的指导和监督管理。

第五条    本会章程修改需要通过协会会员会议审核方能生效。

第二章            活动范围

第六条    本会活动范围：

（一）组织会员学习有关计算机知识，交流、研讨计算机组装，网络，应用方面知识。不断提高会员的理论和技术水平；

（二）促进因特网的普及，鼓励并帮助会员充分发掘网络资源，推动我校信息产业的发展；

（三）积极开展与其他计算机协会的合作和经验交流活动，并组织会员参加本校的计算机竞赛活动或其他与之相关的活动；

（四）分时段，分内容举办各类培训，帮助会员提高计算机知识和应用水平，为会员提供咨询服务，适时邀请计算机专家举办最新技术讲座及咨询活动；

（五）评选、表彰优秀会员或各类计算机竞赛中取得优异成绩的会员；

（六）维护会员的合法利益，及时向学校和有关部门反映会员的建议和呼声，沟通会员与学校和社会相关部门的联系，扩大会员的社交范围和社会影响。

第三章            会员

第七条    本会会员种类：个人会员。

第八条    申请加入本会的会员，必须具备下列条件；

（一）拥护本会的章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）热忠于计算机事业并对计算机操作有一定基础。

第九条    会员入会的程序：

（一）提交入会申请书；

（二）经委员会批准，方可成为正式会员；

（三）由委员会授权的机构发给会员证。

第十条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动；

（三）优先参加本会组织的活动；发表有关本会发展的见解；优先获得资料信息及其它待遇；

（四）对本会工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由；

第十一条 会员履行的义务：

（一）遵守本协会章程；

（二）执行本协会决议，遵守行规、行约；

（三）完成本协会委托的各项工作；

（四）指定专人负责同协会办公室联系，有利于开展日常工作；

（五）按时交纳会费；

第十二条 会员退会应提交书面申请，经理事会讨论通过，收回会员证书，终止会员资格；

     会员退会，或被取消会员资格，均不得提出退回会费要求；在清理完有关事务后可以自由退会。会员如果3次不参加本会活动的，视为自动退会。

第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，经委员会表决通过，予以除名。

第十四条 本协会每年招新一次，协会实行团体会员制，会员资料整理存档。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十五条 本会的最高权力是会员代表大会。会员代表大会的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免委员；

（三）审议协会委员会的工作报告和财务报告；

（四）决定本会的重大变更和终止；

（五）通过重要决议。

第十六条 会员代表大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过才能生效。

第十七条 会员代表大会每一期召开一次。因特殊情况可适当提前或延期换届的，须由协会委员会表决通过，报院团委审查并其批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第十八条 协会委员会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

第十九条 协会委员会的职权是：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免协会会长、副会长、委员；

（三）筹备召开会员代表大会；

（四）向会员代表大会报告工作；

（五）决定会员的吸收或除名；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）领导本会各机构开展工作；

（八）制定内部管理制度；

（九）向有关主管部门推荐会员的重要成果、优秀文章。

第二十条 协会委员会每年召开一至两次工作会议；情况特殊的，也可以采用通讯形式召开。

第二十一条 本会设协会会长一人、助理一名、副会长、四人、办公室主任一名。由协会委员会中选举产生，协会会长主持协会委员会。会长因故缺席时，由办公室主任/副会长主持。

第二十二条 本会的会长、副会长必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策、政治素质好；

（二）对计算机领域有较深的理解，有为会员服务的精神，有较强的计算机水平；

（三）身体健康，热爱工作、有奉献精神。

第二十三条 本会会长行使下列职权：

（一）召集和主持协会委员大会；

（二）检查会员代表大会、协会委员会决议的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件；

（四）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（五）提名副会长以及各支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交协会委员会决定；

（六）处理其它日常事务。

第二十四条 协会委员会除会长、副会长、办公室主任外统筹工作外另设立以下部门

（一）技术部。是协会职能部门之一，设部长一人，副部长若干人，任期一年。主要承担会员计算机问题的解难答疑；协会主页、讨人讨人论坛建设和维护，并分设专人负责技术、文字、美术编辑；协会主页要求每周至少更新一次，更新需请协会主要人员审定。论坛中不得有违反国家政策、法律法规、学院条例的内容出现，出现一次，主管部长自行辞职，并承担相应责任。技术部另需在其他部门支持下负责协会举办的技术讲座、经验交流等活动。

（二）宣传策划部。是协会职能部门之一。设部长一人，副部长若干人，任期一年。主要负责扩大协会影响，宣传计算机方面内容、推动网络新生活。具体工作是协会委员会通过，列入工作计划后的活动策划、细节安排，对外对内宣传。要求协会举办的大型活动事事有报道（网上宣传或校级刊物及广播站等），件件有反响（悼念网友反应），若不能完成，经委员会通过后，免除主管部长一职。另需积极配合其他部门，完成相应工作。

（三）联络协会部。是协会职能部门之一，设部长一人，副部长若干人，任期一年。联络协调部主要工作一是负责协会对内联络、对外协调协会会议准备、协会举办的活动通知、通告等前期准备工作并保障活动的顺利实施；二是负责委员会员登记注册及会员证发放等工作。若发生活动时准备不充分或通知不到位，以及会员登记疏漏等失职行为，经委员会通过后，免除主管部长职务。另需积极配合其他部门，完成相应工作。

第五章            会费管理、使用原则

第二十五条  本会的经费来源：

（一）会费；

（二）校内外捐赠或赞助；

（三）在活动范围内开展活动或服务的收入；

（四）其它合法收入。

第二十六条 本会按照学校有关规定收取会员会费。

第二十七条 本会经费必须用于本章规定的活动范围和事业发展，不得在会员中分配。

第二十八条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第二十九条 本会配备具有专业知识的会计人员。会计人员不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十条 本会的会费管理必须执行学校规定的协会财务管理制度，接受会员代表大会和协会财政部门的监督。

第三十一条 本会的会费，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 章程的修改程序

第三十二条 对本会章程的修改须经协会委员会表决通过后报会员代表大会审议。

第三十三条 本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，并通过多方修改，协会委员会同意方可执行。

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