湖南民族职业学院2017-2018学年 信息公开工作年度报告

作者:news
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更新时间:2/11/2018 AM 11:22:28

为深入贯彻《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)精神,进一步落实《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号),按照湖南省教育厅办公室湘教办通〔2018〕93号文件要求,我校认真组织开展了信息公开工作,不断加强民主管理,促进依法治校、民主治校、科学治校。现将2017-2018学年我校开展信息公开工作的有关情况报告如下。

一、信息公开工作概述

(一)领导重视,信息公开工作氛围良好

学校各级领导高度重视和大力支持信息公开工作,将信息公开工作作为事关学校大局和教职工切身利益的大事。学校领导每学期都就热点、难点问题积极听取情况汇报,多方征求意见和建议。学期开学、期末,均召开不同层面的工作会议,全面部署、总结学期工作。

学校主要领导高度重视教代会在信息公开工作中的主渠道作用,并于2018年4月召开了学校三届一次教代会,及时向全校广大教职工公开学校有关事务信息。为确保校内信息的畅通,尽可能做到广大教职工“人人有数,事事知晓”,我校每年都会在教代会上以学校工作报告的形式就学校总体工作、学校改革和发展及涉及师生员工切身利益的重大决策和重大事项、年度财务决算和财务预算、学校基本建设情况、学校组织人事工作(包括党的建设)情况、学校领导班子及其成员廉洁自律情况等向大会进行报告,接受教代会代表的审议。

凡是涉及到学校发展规划、人才聘用和引进、干部任前公示、教职工职称评审、考核、劳务分配、课时酬金、科研项目的申报和科研经费的使用、学生评奖评优、学校财务预、决算以及财务执行状况等重大问题均按制度在党委会、院长办公会、教代会上讨论通过。

(二)机制健全,信息公开工作有序推进

学校信息公开工作实行“党委统一领导、学校行政主持、纪检监察与工会协调监督、业务部门各负其责、师生员工积极参与”的领导体制和工作机制,纪检监察、工会、审计等职能部门和广大教职工在学校决策中发挥了重要作用。学校专门成立了以党委书记、院长为组长,党委副书记、常务副院长、纪委书记为副组长,党政办公室、组织人事处、宣传统战处、纪检监察处、审计处、工会、教务处、科研处、督导办、计财处、资产处、后勤处、学生工作处、保卫处、招生处与就业合作处等16个职能部门主要负责人为成员的校务公开工作领导小组,学校工会作为校务公开工作领导小组常设办公室,负责具体落实校务公开工作。

学校各二级院(系部)成立了以院长(主任)为组长的信息公开工作领导小组,部门分工会具体负责院(系部)务公开的日常工作。凡事关教职工、学生切身利益和学校发展的重大事项,均列为必须公开的内容,院长、系部主任、党总支书记亲自抓落实。与此同时,各院(系部)还制订了分工会主席列席院(系部)工作会议制度,为开展院(系部)务公开工作提供了人、财、物等方面的保障,信息公开工作作为重要事项摆上了院(系部)议事日程。

(三)内容丰富,信息公开工作方式多样

2017—2018学年,学校在不同层面公开了各项招生和收费政策;公开了学生的“奖、贷、助、勤、减、免”管理体系及评优、奖惩、综合测评办法等;公开了财务预、决算及收支情况;基建项目和大宗物资采购均实行了公开招投标;全面透明的公开了教职工奖惩、工资调整等涉及教职工切身利益事项;公开了干部人事工作等。

我校信息公开严格按照《高等学校信息公开事项清单》的规定,因事制宜,确保了公开形式与公开内容相适应。同时,沿袭了校务公开中以教代会为主,以校园网络、文件、简报、公告栏和各类会议、专门座谈会、校报、校园网等多种途径为辅的公开形式,力求内容的丰富化和形式的多样化。学校充分利用校内资源、校内网络信息手段等,不断拓展校级、院(系部)级信息公开的形式,采取多种形式开展信息公开工作。公开的具体形式和途径有:院(处、系)务公开栏、网络(校园网页、QQ群、微博、民院V视等新媒体平台)、报刊(校报、各种简报、手册、指南、简章)、文件、会议(党委会、院长办公会、专题工作会议、情况通报会议、党团会议、民主党派会议、学生会议、离退休人员会议等)、校园广播、图文电视台、LED显示屏、热线电话、意见箱、校领导接待日以及通知书、告家长信等形式向教职工和社会各界公开。

学校将职能部门组织监督、教职工群众监督、校园网等新闻媒体舆论监督有机结合,力求将各项工作办到明处、落到实处、做到细处。

二、主动公开情况

(一)学校基本情况的信息。

1.在校园网主动公开了学校名称、办学地址、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置以及校园新闻、媒体聚集、校园广播、宣传橱窗等基本信息。

2.在学校办公系统公开了学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的相关信息。

3.学校公共资源信息。利用信息化手段,公开学校教学资源、大型仪器设备、公共设施等公共资源信息。在教务处网中公开了教务动态、教务管理、实践教学、教材建设、精品课程、职教研究等信息。

(二)招生考试信息。

突出对社会关注的招生工作事宜的信息公开。学校高度重视招生信息公开工作,严格按照十公开六不准十严禁的要求,保证公开信息的真实、完整和准确。学校坚持“公开为常态”的原则,力争在招生信息公开工作中做到更主动、更及时、更详细,确保招生工作公开公平公正。2017年年底,为进一步规范招生工作,学校先后印发了《2018年湖南民族职业学院招生简章》、《2018年湖南民族职业学院单独招生报名指南》、《2018年湖南民族职业学单独招生组考方案》等,制作了H5页《2018年湖南民族职业学院三年高职报名指南》、《2018年高考志愿填报指南》和《2018年湖南民院考生问答》等并及时公布。根据招生信息的时效性特点,及时公开社会公众所需即时招生信息,并长期公开可供考生参考的相关信息。

学校公布招生信息的平台主要有:教育部在“阳光高考”网(教育部高校招生阳光工程指定平台,网址:http://gaokao.chsi.com.cn)、及湖南招生信息港(湖南省教育厅指定平台,网址:http://www.hneeb.cn/),湖南民族职业学院招生网(http://zsw.hnvc.net.cn/Index.html),湖南民族职业学院学院招生信息专栏、微博和微信公众号,以及热线电话、宣传材料等其他辅助平台。

湖南民族职业学院招生网(http://zsw.hnvc.net.cn/Index.html)是我校发布招生信息的专门平台。网站在首页最突出位置及时刊登我校最新招生政策及招生动态。2017—2018学年招生录取期间,学校在平台上分批次(单招批、专科提前批和高职专科批)、分科类、分专业公示了拟录名单、专业和人数,录取名单、专业和人数,同时在平台发布招生政策、动态及相关解读信息。

为了保障教育公平,保证招生过程公开透明,招生过程由学校纪检监察处全程监督,在监督工作专栏内公开了招生监察联系方式,接受社会监督。我校2017年共招生3927人,其中三年制高职录取3025人,五年制大专招收902人(其中内地西藏班学生75人)。

(三)财务、资产及收费信息。

1.学院预决算
1)2018年2月4日在湖南民族职业学院网站通知公告栏高校信息公开

http://cwc.hnvc.net.cn/Article/tzgg/179.html 

湖南民族职业学院部门预算说明及湖南民族职业学院部门预算表。同时,         2018年2月6日在岳阳市财政局专题专栏财政管理部门预决算信息公开

http://czj.yueyang.gov.cn/9689/24522/content_1346070.html 
 (2)2018年9月25日在湖南民族职业学院网站通知公告栏高校信息公开 
http://cwc.hnvc.net.cn/Article/tzgg/183.html
岳阳市2017年度湖南民族职业学院整体支出绩效评价自评报告。
3)2018年9月25日在湖南民族职业学院网站通知公告栏高校信息公开

http://cwc.hnvc.net.cn/Article/tzgg/182.html 

岳阳市2017年湖南民族职业学院部门整体支出绩效评价报告。其中包括:岳阳市2017年度湖南民族职业学院预算支出明细表、岳阳市2017年度湖南民族职业学院部门整体支出绩效评价评分表。 

4)2017年8月4日在岳阳市财政局专题专栏财政管理部门预决算信息公开

http://czj.yueyang.gov.cn/9689/24522/content_902639.html 

湖南民族职业学院2017年度部门决算公开及湖南民族职业学院2017年度部门决算公开表格。同时,2018年8月27日在湖南民族职业学院网站通知公告栏高校信息公开

http://cwc.hnvc.net.cn/Article/tzgg/184.html 

(5)2017年8月26日在湖南省互联网+监督平台管理门户网站民生资金项目信息公开

http://59.231.9.98:9061/rescat/toLogin 
湖南民族职业学院高校国家奖助学金、湖南民族职业学院地方高校学生应征入伍服义务兵役直招士官和退役士兵国家资助及高职院校生均拨款。

2.资产管理制度

以学校发文的形式公开资产管理制度,建立了学校资产管理信息系统,并加入岳阳市行政事业单位资产动态管理信息系统,形成了完善数据链。

3.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

仪器设备、图书等物资设备采购根据岳阳市财政局的有关文件规定10万元以下的仪器设备、图书等物资设备采购在学院网上公布招标信息,并由学校纪检监察、财务、审计、评委组成招标领导小组进行公开招标,重大基建工程的招投标报岳阳市政府采购中心,由政府采购招标。

(四)人事师资信息。

突出涉及到教师切身利益、干部人事任免、人才建设培训事项的信息公开。组织人事处以学校发文形式对教师及辅导员、管理人员公开招聘,四海揽才,学校中层干部任免,教师职称评审、评先评优等方面的内容进行了公开公示,共计发文22个;以部门通知形式对学习十九大精神情况,入党积极分子参加培训、学生及教职工建党对象和预备党员转正通知等方面的内容进行了公示,共计16个。对上级有关职称评审、高校岗前培训等文件的相关内容进行了转发。

(五)教学质量信息。

1.专业情况:

2018年我院专业备案31个,其中小学教育、学前教育专业为省级特色专业,商务英语专业为教育改革试点专业。2018年未招生专业5个,分别为:建设工程管理、软件技术、网络营销、美术(书法)、民族传统体育。具体信息公布于全国职业院校专业设置管理与公共信息服务平台http://zysz.tvet.net.cn/provinceFeedback/agree 

2.专业课程信息:
    根据2017-2018第二学期的实际情况统计,全校开设课程总门数为727门,实践教学学分占总学分的38.75%,选修课学分占总学分的12.63 %。主讲专科课程的副教授占副教授总数的71.52%,副教授授专科课程占课程总门次数的比例为28.73%。本数据来源于学院教务管理系统,全院可查询。
    3.教学质量报告:
    年度教学质量报告按国家、省厅要求,正在组织材料,将会按时上报。

(六)学生管理服务信息。

突出与学生利益密切相关重要事项的信息公开。

1.学籍管理办法

学校学生工作处根据教育部41号令的有关要求,对学校学籍管理办法规定、学生转学管理办法等进行了全面修订,并在学生管理服务平台信息上主动公开。

2.学生干部竞选、奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法
   1)《关于湖南民族职业学院第十五届团委、学生会换届选举的通知》于2018年3月通过文件、教学楼公告栏、校园广播、学工线QQ群公开;湖南民族职业学院第十五届团委、学生会干部名单于2018年4月通过教学楼公告栏、学生宿舍楼公告栏张榜公示。

2)《关于开展2018年“五四”评选表彰活动的通知》于2018年4月通过正式文件、工作会议、学工线QQ群公开;《关于2018年“五四”表彰的决定》于2018年5月通过正式文件、表彰大会公开。

3)2017年秋季学期享受国家免学费政策的学生共1780人、享受国家助学金的学生共350人,具体名单于2017年12月4日在学院宿舍区、各院(系部)教学楼门口张榜公示,学工线QQ群公示。

4)2018年春季学期享受国家免学费政策的学生共981人、享受国家助学金的学生共329人,具体名单于2018年6月8日在学校宿舍区、各院(系部)教学楼门口张榜公示,学工线QQ群公示。

5)2017年9月22日,向各院(系部)发放《湖南民族职业学院关于组织评选2017-2018年度国家奖学金、励志奖学金、助学金的通知》,国家奖、助学金名单于2017年10月份在行政楼大厅、学校宿舍区、食堂、各院(系部)教学楼门口张榜公示,学工线QQ群公示,评选处国家奖学金4人,励志奖学金275人,国家助学金2390人。

6)《湖南民族职业学院2017年秋季学期学院奖学金、优秀学生干部评选通知》于2017年9月通过正式通知发放各院(系部),学院奖学金、优秀学生干部名单在学校宿舍区、各院(系部)教学楼门口张榜公示,学工线QQ群公示,共评选出优秀学生干部398人,学院奖学金687人。

7)《湖南民族职业学院2018年春季学期学院奖学金、优秀学生干部评选通知》于2018年4月通过正式通知发放各系,学院奖学金、优秀学生干部名单在学校宿舍区、各院(系部)教学楼门口张榜公示,学工线QQ群公示,评选出优秀学生干部373人,学院奖学金666人。

8)《湖南民族职业学院2018年湖南省国家开发银行生源地信用助学贷款公告》于2018年6月在学校宿舍区、各院(系部)教学楼门口粘贴,学工线QQ群共享公开。

9)《湖南民族职业学院关于评选2018届省级、市级、院级优秀毕业生、创新创业优秀毕业生的通知》于2018年3月16日通过正式通知发放各院系,省级、市级、院级优秀毕业生、创新创业优秀毕业生名单在行政楼大厅、学院宿舍区、各院系教学楼门口张榜公示,学工线QQ群公示,评选出湖南省2018届创新创业优秀毕业生2人,湖南省普通高等学校2018届优秀毕业生122人,岳阳市普通高等学校2018届优秀毕业生155人,湖南民族职业学院2018届优秀毕业生242人。

10)学院高职、中职学生国家资助政策在文化长廊宣传栏内全年宣传公布。

11)2017年9月1日至2018年8月31日期间,学生资助工作无学生投诉现象,学生关于资助政策的咨询由学院阳光服务中心衔接答复。

(七)学风建设信息。

科研处以文件形式下发了《湖南民族职业学院教职工培训实施方案》、《2017年院级课题结题和2018年院级课题申报的通知》、《2018年院级课题立项的通知》以及《2018年科研成果统计的通知》。

在科研处网站http://kyc.hnvc.net.cn/Index.html和学校工作交流QQ群上转发了国家、省、市级下发的关于课题申报、中期检查、结题以及优秀论文评选,社科成果鉴定、评奖的通知;上传了教育部教育信息管理中心课题、哲学社会科学基金项目、省教育科学规划课题、岳阳市社会科学研究课题等研究项目的申报书、开题报告书、中期检查和结题材料的模板案例;公布了各类成果评选结果、课题立项、结题情况以及科研学术活动情况;在校报上报道了科研处组织开展的各类学术活动以及学校各类科研成果获奖情况;通过海报、QQ、短信和电话发布开题论证会议通知。

(八)就业创业信息。

1.在湖南民族职业学院就业网上公布:

1)转发关于评选湖南省普通高等学校2018届优秀毕业生和创新创业优秀毕业生的通知

2)岳阳市君山中学教师招聘简章

3)转发省委办公厅、省政府办公厅 印发《关于进一步引导和鼓励高校毕业生到基层工作的实施意见》的通知

4)2018届广西骨干计划双选

5)转发关于印发《湖南省普通高等教育“专升本”工作实施办法》的通知

6)转发教育部办公厅关于公布2018年度全国创新创业典型经验高校名单的通知

7)关于举办省级区域性行业性2019届普通高等学校毕业生供需见面活动的通知

8)转发岳阳市就业局关于做好2019届应届毕业生一次性求职创业补贴发放工作的通知

9)湖南民族职业学院2019届毕业生求职创业补贴初审名单公示

10)湖南民族职业学院2019届毕业生校园招聘会

共计:10条(转发省市级发文8条,学院2条)

2.在湖南民院就业合作群发布:

1)关于开展2018年湖南黄炎培职业教育奖创业规划大赛的通知

2)2018年湖南黄炎培职业教育奖创业规划大赛方案

3)湖南民族职业学院2018届毕业生特殊群体花名册

4)关于组织企业参加学院2018届毕业生就业招聘会的通知

5)关于举办“建行杯”第四届湖南省“互联网+”大学生创新创业大赛暨全国大赛选拔赛的通知

6)湖南民族职业学院第四届互联网+大学生创新创业大赛工作方案

7)关于做好全省普通高校2018届毕业生离校就业及初次就业情况统计与监测工作的通知

8)关于开展重点用人单位接收2018届毕业生就业情况满意度问卷调查工作的通知

9)关于做好全省普通高校2018届毕业生资格审核工作的通知

10)关于做好湖南省普通高校2018届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知

11)关于开展2018年全省普通高校毕业生就业质量调研问卷的通知

12)关于开展第一轮第三批湖南省高校大学生创新创业孵化示范基地评选的通知

13)关于开展湖南省普通高等学校就业创业工作“一把手工程督查”的通知

14)关于做好全省普通高校2018届毕业生离校就业及初次就业情况统计与监测工作的通知

15)转发教育部关于举办2018年离校未就业高校毕业生网上招聘活动的通知

16)关于进一步做好湖南省普通高等学校2018届毕业生就业核查工作的通知

17)关于全省普通高等学校2018届毕业生初次就业情况的通报

共计:17条(转发省市发文14条 学院3条)

3.毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

2018届毕业生总人数为3369人,已就业并办证:4人,自主创业:1人,聘用(灵活就业):2389人,继续深造:58人,自由职业:193人,国家、地方项目:460人,待就业264人,总就业率为92.16%。

(九)其他信息。

1.学校加强制度建设,完善制度管理,制定下发了《学院“三定”管理方案》等多个相关文件。

2.保卫处以以书面通知的形式向系(部)下发了禁摩通知、防火通知、安全检查通知;以书面通知的形式向保安公司和物业公司下发整改通知、加强保安管理通知、加强值班巡逻通知;通过微信微博、保卫处网站、消防实操培训、疏散演练、集中宣传等形式向师生普及安全知识。

3.2018年,督导办针对教学管理、学生管理工作、学校安全维稳、图书捐赠、新学期开学开课情况、“两学一做”学习教育、十九大精神宣传学习教育等学校重大事件做出调查和通报,并对全校教职工大会进行严格考勤,下发了18《督查通报》。

4.资产处、后勤处在校园网上公开了相关的招投标信息

三、依申请公开和不予公开情况

四、对信息公开的评议情况

每年学校通过座谈调研、发放测评问卷等多种方式,征求学校师生对学院信息公开工作的评价和建议。在师生间发放《湖南民族职业学院信息公开工作校内评议表》,调查师生对学校信息公开工作的评估情况。通过调研显示,师生对学校信息公开工作整体较为满意。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

未产生因信息公开工作引起举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求;较大部分师生对信息公开工作较为陌生。下一阶段,学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度和对二级单位信息公开工作的指导,优化信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。

 

 

湖南民族职业学院

2018年10月31日


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