湖南民族职业学院学术报告厅使用申请流程及注意事项

一、登录湖南民族职业学院主网站（www.hnvc.net.cn），在首页左下角处点击“学术报告厅使用申请” 进入。

二、查看《湖南民族职业学院学术报告厅管理制度》，确认同意遵守此管理办法后，点击下载“湖南民族 职业学院学 术报 告厅使用申请表”进行填写。

三、使用申请表填写完毕后，经本单位或部门负责人签字同意后，送交办公室网络信息中心处进行登记。

四、院级活动优先安排。

五、原则上不接受当天使用的申请（院级活动除外）。

六、凡提交使用申请的，均视为同意《湖南民族职业学院学术报告厅管理制度》的相关规定，对于违反规 定的的单位 将严 格按照相关程序进行处理。

七、特别提醒：预定时间以送交申请表至网络信息中心为准，凡是经批准同意后的将立即在网上更新(见 下方的《湖南 民族 职业学院学术报告厅预定使用安排表》)，办公室将负责安排专人按相关要求进行安排。请各单位认真查 看预定时间后再进行安排，以免形 成 冲突，造成不必要的麻烦。

办公室（网络信息中心）
2007年11月15日

湖南民族职业学院学术报告厅管理制度

一、使用规定
1．学术报告厅是学院举行重要会议、学术报告、专题讲座等活动 的重要场所。为加 强学术报告厅使用管理，提高使用效率，做好服务工 作，确保正常运转，特制定本规定；
2．学术 报告厅管理部门为学院办公室，网络 信息中心负责提供音视频等技术支持；
3．根据使用单位的要求，及时提供场地及 厅内已有的设施、设备。

二、使用 范围
1．以学院名义组织举办的宣传与教育活动；
2．以学院名义或者以各系部、处室名义组织的会议、报告、论坛、演讲 、庆祝教学等活动；
3．上级主管部门及 有关部门决定在我院举办的相关活动；
4．兄弟院校及其他校外单位因工作需要，在征得学 院同意后，在我院举办的宣 传教育等活动；
5．学生社团、协会、班级等活动不予受理。

三、使用申请程序
1． 按照“先预约、先使用”的原则统一安排，以学院名义召开的会议及举办的活动优先安排使用；
2．以学院名义组织的 大型活动需提前2天，由举办该活动的牵头部门提出书面申请，经学院党委行政办公室同意后方可进行；
3．以学院或 各系部、处室等名 义组织的中小型活动，应提前1天向学院党委行政办公室提出书面申请，该活动如有校外单位参与，其活 动内容必须由学院有关部门审核后方 可进行；
4．校外单位使用，须提前三天向学院党委行政办公室提出书面申请，在 征得同意后方可进行；
5．申请使用报告中须说明 活动内容、时间、活动规模、活动对象及活动要求，在中心按规定办 理相关使用手续后，再做出具体安排。

四、使用单位 的责任与义务
1．院内外各类活动的 举办单位或牵头单位应在活动举办前对参与人进行爱护与维护场内设备设施及讲卫生、爱 清洁的公德教育与安全教育；
2．举办单位在活动过程中应积极配合报告厅管理人员的工作，遵守学术报告厅管理的各项规章制度，并签 订相关使用 协议；
3．使用单位必须担负安全保卫及维护场内活动正常秩序的责任；
4．非学院举办或上级主管部门指定举办 的活 动，举办单位应酌情向学院党委行政办公室交付设备设施养护费；
5．活动结束后，由使用单位负责厅内卫生清扫 。

五、赔偿责任
1．如有损坏物品，须按价赔偿；
2．借用单位以归还时管理人员签 字为准，归还后若管理人员没有签字， 则由借用人员负责赔偿。

六、附 则
1．对于在使 用过程中，未能遵守以上规定的单位或部门，将不再受理 下一次的使用申请；
2．网络信息中心将在每学期结束时对学 术报告厅的使用情况在网上进行公布；
3．本规定由湖南民族职业学院 办公室负责解释。

湖南民族职业学院
2007年11月14日修改

点击下载《湖南民族职业学院学术报告厅使用申请表》

点击查看《湖南民族职业学院学术报告厅预定使用安排表》