为严肃换届纪律，确保学院第二次党代会换届工作有序进行，院纪委杨火保书记牵头，成立了学院换届监督工作小组。7月24日上午9时，监督工作小组召开了专题会议，部署了监督工作任务，提出了监督目标要求。

会上，杨火保书记提出了对换届风气“零距离”监督、对换届信息“零时差”报告、对换届问题“零容忍”查处、对换届结果“零隐患”疏导的四项机制，强调了换届风气监督工作“九严禁、九个一律”的纪律要求，指出要盯住重要节点、关键环节开展监督工作。此外，监督工作小组建立了微信群，实时汇报各次会议情况。

为确保学院第二次党代会换届工作风清气正，学院纪委联合换届监督工作领导小组印发了《关于建立湖南民族职业学院换届风气监督四项机制的通知》，制定了《关于加强学院第二次党代会换届风气监督的工作方案》,学院纪委将把纪律和规矩挺在前面，从讲政治的高度强化监督执纪问责，坚持正风肃纪，抓早、抓小、抓现行，对顶风违反换届纪律的问题，发现一起、坚决查处一起，确保学院第二次党代会换届工作顺利完成。